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阜寧農商銀行“四個規(guī)范”提高行政管理效能
為進一步增強行政管理和服務保障效能，服務業(yè)務經營發(fā)展，阜寧農商銀行從公文、檔案、宣傳、采購四方面入手，提高行政管理效能。
規(guī)范公文管理，提升工作質效。一是完善制度，保障效率。更新《公文處理辦法》，進一步細化行文規(guī)則、收發(fā)文處理、公文歸檔及管理的各項制度辦法，做到流程清楚、職責明確、責任到人，做到大項有制度、小環(huán)節(jié)有細則，保障收發(fā)文規(guī)范有序、流程明朗、標準統一、環(huán)節(jié)嚴密、效率提升。二是從嚴把關，認真審核。嚴格按照“實事求是、周密安全、精簡高效”的公文處理要求，按制度辦事，統一管理，分級負責，預防公文處理的漏洞。把好公文格式關、內容關和文字關，逐一檢查公文各構成要素，杜絕不規(guī)范公文，提高公文質量。三是強化學習，提高素質。加強公文處理人員的日常培訓，組織學習《公文處理辦法》，強化公文處理的規(guī)范化、制度化意識，保證公文處理工作的質量和效率。
規(guī)范檔案管理，夯實基礎工作。一是檔案管理制度化。建立健全文書檔案的立卷、歸檔、保管、保密、查閱、銷毀等管理制度，集中統一管理單位各種門類和載體的檔案。保證檔案的妥善保管，有序存放，查找方便；保證檔案傳閱有章可循；保證科技防范和管理，確保內部信息網絡安全。二是檔案工作規(guī)范化。在檔案管理工作中，建立全宗卷，以積累單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄等材料，確保檔案內容完整、檔案收集及時、檔案借閱手續(xù)齊全、檔案管理期限劃分準確，做到移交有手續(xù)、借閱有審批、歸檔有記錄、鑒定銷毀有標準。三是檔案檢查常態(tài)化。加強對檔案案卷的檢查，以防損毀、字跡不清、蟲蛀等現象，對每次檢查做好檢查記錄，及時整理問題，及時整改到位。
規(guī)范宣傳管理，樹立良好形象。一是重管理，規(guī)章制度到位。出臺、完善《新聞發(fā)言人制度》等制度，從人員的管理、職責、權利等方面對信息宣傳工作作出明確規(guī)定，突出了宣傳管理對于建立良好企業(yè)文化形象的迫切性和重要性。二是重要求，專人負責到位。建立信息宣傳管理小組，明確專人負責管理、監(jiān)督和維護內外宣傳，把握好社會形勢和社會熱點，正確引導宣傳方向，弘揚正能量，在遵守制度的前提下不斷創(chuàng)新方法手段，提高企業(yè)文化軟實力。三是重渠道，內外宣傳到位。對內，充分利用微信工作群、訂閱號、公眾號、網點宣傳欄等，注重形象培養(yǎng)，提升銀行品質，展現內部風采，做好內部平臺宣傳工作；對外，通過新聞媒體、LED大屏等外部渠道，宣傳產品、政策及服務，提升社會影響力。
規(guī)范采購管理，強化風險防控。一是細化采購職責。采購管理審查委員會嚴格貫徹落實《采購管理制度》，依據采購流程，明確相關部門職責和分工，相互銜接、相互制約，杜絕權力濫用。二是規(guī)范采購方式。針對各類采購事項，可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行，由采購評審小組集體決策，加強對采購項目的談判、磋商及評標，確保價格具有競爭性、透明性。三是加強監(jiān)督檢查。將集中采購行為全部納入審計、監(jiān)督檢查范圍，防范采購過程中的差錯和舞弊行為，并要求監(jiān)察、合規(guī)部門全程列席采購活動，加強對候選供應商資格等監(jiān)督審查工作，嚴格執(zhí)行采購內控管理制度，嚴防腐敗案件發(fā)生。
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