為加強對全體員工管理和監(jiān)督，記錄在黨風廉政建設中形成的關于全體員工個人基本情況、家庭情況以及遵守法律法規(guī)等方面各種情況，實現(xiàn)廉政檔案管理規(guī)范化、電子化、網(wǎng)絡化，準確、及時、客觀地反映全體員工廉潔從業(yè)、執(zhí)行廉政建設責任制以及因違紀違法被處分的情況。響水農(nóng)商銀行于2020年10月委托相關公司開發(fā)了廉潔檔案信息管理系統(tǒng)。

　　根據(jù)駐省聯(lián)社紀檢監(jiān)察組的建議，響水農(nóng)商銀行紀律監(jiān)督室赴兄弟銀行學習了解該行的員工廉政檔案信息系統(tǒng)建設情況。響水農(nóng)商銀行黨委聽取學習情況匯報后，研究決定建設員工廉政檔案信息系統(tǒng)。該行成立項目小組，明確紀律監(jiān)督室負責人牽頭，小組成員包括人力資源部、風險合規(guī)部等部門的業(yè)務骨干，研究系統(tǒng)開發(fā)需求。相關公司根據(jù)響水農(nóng)商銀行提出的需求，安排人員到該行進行系統(tǒng)開發(fā)及平臺搭建。2020年10月末，系統(tǒng)初步開發(fā)成功。該行安排多輪測試，反復檢驗系統(tǒng)的功能及可靠性。2020年11月初員工廉政檔案信息系統(tǒng)正式開發(fā)搭建成功。該行紀律監(jiān)督室通過省聯(lián)社的“云端學習”平臺，對全員進行了培訓，制定印發(fā)了《廉潔檔案管理辦法》，布置全員進行廉潔信息錄入工作。

　　響水農(nóng)商銀行上線的員工廉潔檔案信息管理系統(tǒng)，分為廉潔檔案管理、廉潔檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理三個板塊。廉潔檔案管理板塊分為定期報告管理、動態(tài)報告管理、組織報告管理等六個子板塊。定期報告為個人的廉潔信息錄入，實現(xiàn)了報告錄入、報告審核、報告歸檔等功能，現(xiàn)已經(jīng)錄入全行近300名員工基本信息，員工錄入廉潔信息后需要提交單位負責人審核，單位負責人由紀律監(jiān)督室負責人審核，審核通過后提交總行檔案管理員審核歸檔。動態(tài)報告管理實現(xiàn)了事前報告、事后報告、部門審核等功能。組織報告由紀律監(jiān)督室人員收集管理，可錄入線索處置報告、談話函詢報告、黨風廉政報告等。合規(guī)數(shù)據(jù)可錄入，可批量導入員工違規(guī)處罰情況，并可以及時查詢。廉潔報告板塊，是根據(jù)各類廉潔信息，形成個人的廉潔總結(jié)報告，可“全方位”展示員工信息。廉潔檔案統(tǒng)計板塊可對定期報告錄入的信息進行分類統(tǒng)計，可統(tǒng)計婚姻情況、獎懲情況、兼職情況等。系統(tǒng)管理板塊包含用戶管理、機構(gòu)管理、參數(shù)維護等模塊，主要用于系統(tǒng)的日常及參數(shù)維護。

　　響水農(nóng)商銀行建立員工廉政檔案信息系統(tǒng)后，建立了員工長期、連續(xù)的廉潔檔案信息數(shù)據(jù)，客觀反映了員工黨風廉政建設和反腐倡廉建設方面的成效，為員工成長提供了有跡可循的依據(jù)。還實現(xiàn)了隨時查詢、查閱、統(tǒng)計和歸檔員工的廉潔信息，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理難、查詢難、統(tǒng)計難、跟蹤難、保存歸檔難的問題，有效地提高工作效率，加強了對全體員工廉潔自律情況的監(jiān)督和管理，推進了廉潔監(jiān)督網(wǎng)絡化、電子化、信息化進程。